Sistema de Registro del Deporte Federado (SiRED)

Sistema de Registro del Deporte Federado (SiRED)

De acuerdo al Estatuto de la Confederación Deportiva Mexicana, A.C., “el Sistema de Registro del Deporte Federado es el único medio de validación y verificación de los miembros de las Federaciones y Organismos Afines asociados a la CODEME” lo cual, lejos de ser un derecho –como suponen algunas personas-, es una obligación para todos los ciudadanos mexicanos que quieren participar en las actividades deportivas federadas dentro de la república mexicana y fuera del mismo cuando se trata de una representación nacional.

Por supuesto que esta obligación, además del llenado de los formatos correspondientes tiene un costo, determinado por la Asamblea General de cada Federación Nacional. No obstante, dada la autonomía que tienen las asociaciones estatales, éstas a su vez, pueden establecer sus propios costos de afiliación.

Los derechos –que también los hay- son exclusivamente el registro y la participación en los eventos federados organizados y/o avalados por la CODEME, las federaciones nacionales o las asociaciones estatales. La vigencia de este registro es de un año social, es decir, inicia el 1° de Enero y termina el 31 de Diciembre del año en cuestión. Este registro se identifica mediante un holograma que la CODEME entrega a las federaciones nacionales las que a su vez lo incorporan a sus credenciales de afiliación.

El dinero recaudado por concepto de SiRED es destinado al “Fondo del Deporte Federado de la CODEME” mismo que se aplica en favor del desarrollo del deporte a través de las federaciones nacionales, lo que sería equivalente al proceso de recaudación de un impuesto que se regresa al ciudadano en la forma de servicios públicos.

Al final de este artículo encontrarán un resumen de la información que al respecto ofrece la CODEME en su página de internet www.codeme.org.mx y el contacto de la persona encargada del SiRED en la Dirección General de Normatividad y Asuntos Jurídicos de la misma.

Hasta aquí la parte teórica y bonita del asunto. Veamos los casos prácticos que corresponden a nuestra disciplina deportiva.

La Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C. (FENAMAC) establece como cuota de SiRED $100 pesos – supongo que está establecido en el estatuto y/o reglamento del estatuto, o en algún acta de Asamblea General- y la Asociación de Ajedrez de Aguascalientes, A.C. (AAAAC) así lo acepta para sus afiliados. Sin embargo, el proceso de recaudación se detiene en ésta última, ya que todos los deportistas pagan su registro a la asociación y la federación nacional solo le exige a la asociación estatal el listado del SiRED y una cuota fija de afiliación anual, así pues se desestima el tamaño de una asociación –de acuerdo al número de afiliados-.

Igualmente, la asociación estatal establece una cuota fija para el registro de clubes sin interesar el número de afiliados que este tenga, por esta razón puedo suponer que a su vez la CODEME establece una cuota fija para cada federación. De tal manera que los ingresos por concepto de SiRED se convierten en recursos desetiquetados para las asociaciones estatales. Debido a esta práctica, algunas asociaciones regalan las credenciales de afiliación, otras las ofertan con descuentos por edades o cantidad de los interesados, y unas más determinan la cuota deliberada o indeliberadamente.

Por otro lado, desde hace algunos años, la FENAMAC ha establecido en las convocatorias de los eventos organizados y/o avalados por ella que “será obligatorio presentar la credencial de Afiliación a la FENAMAC, con el sello de la Asociación correspondiente y la firma del Presidente de dicha Asociación en la sede del evento. En caso de no presentarla será obligatorio adquirir la Credencial de Participación al momento de la inscripción (válida únicamente para este evento) cuyo costo será de $ 100.00 (cien pesos 00/100 MN), SIN EXCEPCIÓN ALGUNA PARA JUGADORES MEXICANOS”. Cabe aclarar que la “Credencial de Participación” no es el SiRED.

Hace dos años la asociación estatal entregaba la credencial en cuanto se hacía el pago respectivo; el año pasado se podía estar toda la temporada sin la credencial y bastaba que un representante de la asociación o el mismo ajedrecista dijera al organizador que ya se había realizado el pago; este año, debido a las nuevas modificaciones a los reglamentos, un representante de la FENAMAC debe avalar el dicho de la asociación que testifica el pago del SiRED para que se autorice la participación de los deportistas sin tener la credencial de SiRED.

De acuerdo a esa nueva normatividad, las asociaciones estatales no recibirán las credenciales de afiliación hasta que no cumplan con el requisito de la entrega del listado del SiRED correspondiente. Entonces el deportista para participar en una competencia oficial, tendrá que comprar la “credencial de participación” aunque ya haya realizado el pago de SiRED a su asociación estatal, a menos que ésta notifique por escrito a la FENAMAC o al comité organizador de la competencia en cuestión y la FENAMAC autorice tal irregularidad a través de algún representante.

¿Qué pasa en las asociaciones en donde no hay asociación constituida o en aquellas en donde la asociación –tradicionalmente conformadas en la realidad por el presidente- no cumple con esta obligación? No lo sé.

Para que algunos integrantes de la Selección Estatal Juvenil de Aguascalientes participaran en el pasado torneo “Fiestas de Enero León 2011” fue necesario realizar todo el procedimiento de las cartitas y avales. Y hubo por lo menos un caso en donde el representante de la FENAMAC desconoció el pago de SiRED de un deportista del Distrito Federal instándole a pagar la “credencial de participación” argumentando que la asociación a la que pertenece no está en orden.

¿Cuál es la defensa que tiene el deportista ante tal situación? ¿Qué instrumentos tiene la FENAMAC para respetar los derechos de los deportistas y sancionar a los defraudadores que año con año lo único que hacen es levantar la mano en la asamblea? No lo sé. Si le pregunto a algún representante de la federación probablemente me responda como en otras ocasiones: -velo con tu presidente de asociación.

Paisano de México


CONFEDERACION DEPORTIVA MEXICANA, A. C.
ESTATUTO Y REGLAMENTO DEL ESTATUTO
Con las modificaciones acordadas en la Asamblea General
Extraordinaria de Asociados, celebrada el 20 de junio de 2008
E S T A T U T O

Artículo 14.
El Sistema de Registro del Deporte Federado es el único medio de validación y verificación de los miembros de las Federaciones y Organismos Afines asociados a CODEME.

Artículo 16.
Las Federaciones tienen las siguientes obligaciones:
VIII. Registrar y mantener actualizado, en el Sistema de Registro del Deporte Federado para efectos de acreditación, a todos sus afiliados (deportistas, jueces, árbitros, entrenadores, dirigentes) y en general, a las personas vinculadas de manera permanente con las actividades que tiene a su cargo, y expedir la credencial que los acredite.
Artículo 67.
El Reglamento del Estatuto de CODEME considerará los siguientes aspectos:
IX. Del Sistema de Registro del Deporte Federado.

R E G L A M E N T O D E L E S T A T U T O

Artículo 3o.
Para los efectos de este Reglamento se entiende por:

SiRED.- El Sistema de Registro del Deporte Federado, instrumento oficial de CODEME para validar la afiliación de cada uno de los Asociados conforme se establece en el capítulo correspondiente de este Reglamento.

CAPITULO IX
Del Sistema de Registro del Deporte Federado
Artículo 71.
Conforme a lo que señala el Artículo 14 del Estatuto, SiRED es el Sistema por medio del cual se hará constar la participación y afiliación de deportistas de todas las Federaciones, Asociaciones, Ligas, Clubes, Equipos, Directivos, Jueces y Árbitros, Entrenadores e Instructores, Médicos, Técnicos, Promotores y Deportistas. TODOS los sistemas de afiliación o licencia de las Federaciones deben contemplar este Sistema.

Artículo 72.
SiRED, es el mecanismo por medio del cual CODEME registra a sus miembros ante el Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte y ante los Sistemas Estatales y Municipales que de él se desprenden, conforme lo marca la Ley.

Artículo 73.
SiRED tiene dos grandes vertientes, a saber:
I. El Registro de los miembros individuales, de los Clubes, de las Ligas, de las Asociaciones y de las Federaciones de cada deporte.
II. La afiliación de los miembros individuales y colectivos en los diferentes niveles de participación municipal o delegacional, estatal, regional y nacional en la Federación correspondiente.

Artículo 74.
SiRED es la base fundamental y tiene la función entre otras, de avalar la constitución de Equipos o Clubes y Ligas ante las Asociaciones y Federaciones; y se apegará a lo siguiente:
I. Es UNICO e INDIVIDUAL y solamente CODEME está facultada para expedirlo.
II. Consiste en un holograma que se adhiere a la credencial de la Federación, Asociación, Liga, Club o Equipo.
III. Tiene un costo anual cuyo monto, dimensiones y características lo decidirá la Asamblea General de Asociados de CODEME, en Asamblea Ordinaria.

Artículo 75.
Ningún miembro individual o colectivo podrá afiliarse a Club, Liga, Asociación o Federación, ni participar en actividades o eventos del deporte federado, ya sean de carácter local, municipal, estatal, nacional o internacional, si no cuenta con el holograma actualizado de SiRED.
La suma de registros individuales conformará la estructura piramidal del Deporte Federado (Equipo, Club, Liga, Asociación y Federación), es decir, que todos los miembros individuales deberán estar registrados para que un miembro colectivo pueda reconocerse.

Artículo 76.
El procedimiento básico de SiRED consiste en:
I. Para Personas Físicas:
a) Llenar formato (Anexo 6) con nombre, dirección, número telefónico, deporte que practica y la función que tiene en ese deporte (deportistas, directivo, juez o árbitro, instructor, de apoyo, especialista en ciencias del deporte u otro) conforme al instructivo de SiRED.
b) Obtener firma y sello de la autoridad deportiva municipal, delegacional o autoridad competente en el formato.
c) Entregar original al representante del Equipo o Club.
d) Cubrir el pago correspondiente del SiRED.
II. Para Clubes o Equipos:
a) Llenar formato (Anexo 5) con nombre del Club, dirección, número telefónico, lugar donde practica su deporte; anexar la relación de directivos, técnicos, jueces, árbitros y deportistas (Anexo 6), designar al representante del Club y anotarlo en el formato.
b) Obtener firma y sello de la autoridad deportiva municipal, delegacional o autoridad competente en el formato.
c) Entregar original al representante de Liga o Comité Municipal del Deporte que corresponda en el que participa deportivamente.
d) Cubrir el pago correspondiente del SiRED por cada miembro del Club.
III. Para Ligas Municipales o Delegacionales:
a) Llenar formato (Anexo 4) con nombre de la Liga, dirección, número telefónico, lugar donde practica su deporte, relación de directivos que cuentan con la representación de los clubes ante la Liga.
b) Anexar los originales de las hojas de cada Club que conforman la Liga.
c) Entregar los originales a la Asociación correspondiente.
d) Cubrir el pago SiRED correspondiente con depósito en la cuenta bancaria de CODEME que aparece en el formato y entregar fotocopia del depósito a la Asociación o cubrir el pago correspondiente de cada Club y de cada Liga a la Asociación.
IV. Para la Asociación:
a) Integrar un paquete de documentos originales de los Clubes y las Ligas.
b) Solicitar al Delegado de CODEME que registre esta documentación, de la cual una vez sellada y firmada por el Delegado mencionado, entregará copia a su Federación.
V. Para el Delegado de CODEME:
a) Enviar a CODEME bimensualmente copia de todos los registros, certificando los listados y los comprobantes de pago.
b) Enviar a CODEME los paquetes de registros de los deportistas no afiliados a las Asociaciones pero que se han registrado en el SiRED, previa autorización de la Federación. No enviará ninguna documentación que no cuente con el comprobante de pago correspondiente.
VI. Para la Federación:
a) Registrar ante CODEME el paquete enviado por la Asociación.
VII. Para CODEME:
a) Emitir un listado de registrados y de afiliados por Federación y por Entidad una vez que estos listados hayan sidos verificados por cada Federación.
b) Entregar dos copias de estos listados a cada Federación, uno para la propia Federación y otro para las Asociaciones de esa Federación.
c) Enviar una copia a cada Delegado de CODEME para que éstos tengan la información de la Asociación correspondiente.
d) Emitir listados SiRED con la temporalidad de emisión siguiente:
- Primera semana de abril (todos los registrados).
- Ultima semana de mayo, junio y julio (las actualizaciones).
- Ultima semana de agosto (todos los registrados).
- Ultima semana de septiembre, octubre y noviembre (las actualizaciones).
- Segunda semana de diciembre (todos los registrados y el concentrado estadístico para Asamblea).
Una vez registradas las Ligas, los Clubes y las personas físicas, recibirán una clave UNICA que les identificará en todo el SiRED, por lo que para altas y bajas del SiRED solamente se utilizarán los formatos (Anexos 4, 5 y 6), los que enviará bimensualmente con el procedimiento establecido en las fracciones I a III anteriores.

Artículo 77.
SiRED será el mecanismo por medio del cual cada Federación u Organismo Afín deberá hacer saber a sus Asociados y a los Delegados de CODEME en las Entidades correspondientes, todos los cambios de Consejos Directivos, actividades, convocatorias y demás asuntos que se relacionen con o involucren a sus afiliados.

Artículo 78.
La afiliación o membresía de la Federación, corresponde a la autorización para participar competitivamente en los diferentes niveles, y es junto con SiRED el mecanismo para ejercer el derecho de voto en las Asambleas de Asociación y Federación conforme lo marquen los Estatutos de cada instancia.

Artículo 79.
Esta afiliación o membresía tendrá un costo independiente conforme lo hayan aprobado las Asambleas Generales de Asociados de Ligas, Asociaciones y Federaciones. El procedimiento de emisión de la credencial o identificación corresponderá al considerado en el Estatuto de cada Federación. Sin embargo invariablemente las Asociaciones y Federaciones deberán extender un recibo fiscal por los pagos recibidos.

Artículo 80.
SiRED constituye el medio de que dispone CODEME para determinar el número de afiliados a cada Federación u Organismo Afín. Por lo anterior, CODEME ajustará sus procedimientos de registro, afiliación y control de afiliados, en coordinación con CONADE, a fin de evitar duplicidad y cargos onerosos al Deporte Federado, sin dejar de cumplir con las obligaciones que en cuanto al Registro Nacional de Cultura Física y Deporte le correspondan.

Artículo 81.
Anualmente y con la finalidad de darle seriedad y legalidad a SiRED, CODEME notarizará los listados que certifiquen a los afiliados de sus Asociados.

Artículo 82.
SiRED permitirá el registro de un deportista en varios deportes pero con una sola clave que será única y para toda la vida del deportista. De esta manera en los listados se podrá considerar, el registro, la afiliación, el deporte, la entidad y la clave única para los efectos estadísticos de seguimiento y participación.

Artículo 83.
De los recursos generados por el pago de SiRED obtenidos por medio de las Asociaciones y Federaciones, una vez descontados los gastos de administración, el 100% se integrará al Fondo del Deporte Federado de CODEME. De los recursos generados por SiRED de las personas que no se han afiliado a las Asociaciones y Federaciones, el 20% se entregará a la Federación, 20 % a la Asociación, 10% para gastos de administración y el 50 % restante se integrará al Fondo de CODEME. Todos los recursos mencionados se destinarán a los Fondos correspondientes de las Federaciones y Asociaciones.

Confederación Deportiva Mexicana http://www.codeme.org.mx/
Dirección General de Normatividad y Asuntos Jurídicos
Encargado de SIRED:
Lic. Gonzalo Pérez Rodríguez
+52 (55) 58 03 01 00
Ext. 144